Faktura for kæledyrspleje

Vejledning til udfyldelse

Adskil det modtagne, de udførte ydelser og tillægsydelserne, og bekræft mængderne ud fra registreringen af det udførte.

Leverancer og varelinjer

Bad af kæledyr, Klipning af pels, Klipning af kløer: notér de mængder, der faktisk er leveret, og perioden for arbejdet.

Modtagelse og ydelse

Notér modtagelsesnummer, dato for ydelsen, antal og det aftalte omfang.

Tillæg og udlevering

Adskil godkendte tillægsydelser, anvendte varer og tidspunktet for færdiggørelse eller udlevering.

Omfang, der skal aftales

Notér bookingreferencen og dyrets størrelse, omfanget af bad, klipning og kloklip samt de godkendte ekstraydelser.

• Sammenhold det bestilte omfang med de tillægsydelser, der faktisk er leveret.
• Tjek, at ydelser, der indgår i en pakke, ikke også er faktureret særskilt.
• Sammenhold det udførte arbejde med ordren eller godkendelsen, og bekræft betalingsfristen og de beløb, der allerede er modtaget.

1. Bekræft omfang og mængder

   Eksempel: Sammenhold godkendelsen og arbejdssedlen for »Bad af kæledyr«, så mængden på denne faktura kan fastslås.

2. Registrering af levering og aflevering

   Tjek, at hver linje er færdig, herunder »Klipning af kløer«. Bekræft de udførte ydelser og mængder med kunden, og gem dokumentationen for udleveringen.

3. Afsendelse af fakturaen

   Send de endelige beløb, leveringsreferencen og betalingsfristen til kunden, og afstem indbetalingen med fakturanummeret.