Faktura for kontorrengøring

Vejledning til udfyldelse

Byg servicebesøgene op om de anlæg, der serviceres, og arbejdssedlerne, og hold det faste arbejde adskilt fra ekstra indgreb.

Leverancer og varelinjer

Rengøring af kontorarealer, Rengøring af toiletter, Voksbehandling af gulve: notér de mængder, der faktisk er leveret, og perioden for arbejdet.

Anlæg og besøg

Notér anlæg eller område, besøgsdatoer, antal besøg og adgangsforhold.

Arbejdsløn og forbrugte materialer

Adskil arbejdstimer, mængder af reservedele eller forbrugsmaterialer og arbejde uden for den faste aftale.

Omfang, der skal aftales

Adskil rengøringsområder og arealer, antal faste besøg, omfanget af toiletrengøring og datoerne for gulvbehandling.

• Sammenhold ekstra reservedele og genbesøg med det godkendte arbejde.
• Notér tilstanden før arbejdet og resultatet af kontrollen efter arbejdet.
• Sammenhold det udførte arbejde med ordren eller godkendelsen, og bekræft betalingsfristen og de beløb, der allerede er modtaget.

1. Bekræft omfang og mængder

   Eksempel: Sammenhold godkendelsen og arbejdssedlen for »Rengøring af kontorarealer«, så mængden på denne faktura kan fastslås.

2. Registrering af levering og aflevering

   Tjek, at hver linje er færdig, herunder »Voksbehandling af gulve«. Aflevér arbejdssedlen, de anvendte materialer, uafklarede forhold og den aftalte dato for næste besøg.

3. Afsendelse af fakturaen

   Send de endelige beløb, leveringsreferencen og betalingsfristen til kunden, og afstem indbetalingen med fakturanummeret.