قالب فاتورة مقاولات

دليل إعداد المستند

افصل ظروف الموقع والكميات المقاسة ومواصفات المواد وأعمال التغيير حتى يمكن مقارنة نطاق عرض السعر بالأعمال المنفذة فعليًا.

المخرجات وبنود العمل

أجور العمالة في الموقع, مواد البناء, أعمال أمر التغيير: سجّل الكميات التي قُدِّمت فعليًا وفترة تنفيذ العمل.

الموقع والكميات المقاسة

سجّل عنوان الموقع ومناطق العمل والمساحات أو الأطوال أو الأعداد وأوقات السماح بالدخول.

المواد ومراحل العمل

حدّد مواصفات المواد وأجور العمالة وأعمال الهدم والتخلص من المخلفات وإعادة التشطيب، ومعايير إنجاز كل مرحلة.

النطاق الواجب الاتفاق عليه بالتفصيل

اربط تواريخ وساعات العمالة في الموقع والمواد المستخدمة وأرقام اعتماد أوامر التغيير بالعقد الأصلي.

• اتفق على آلية اعتماد تغيّر الكميات بعد إعادة القياس أو تعديل المخططات.
• تأكّد من المواد التي يوفّرها العميل والأعمال التي يجب أن ينهيها مقاولون آخرون أولًا.
• طابِق الأعمال المنجزة مع أمر الشراء أو سجل الموافقة، ثم تأكّد من تاريخ الاستحقاق والمبالغ المحصّلة مسبقًا.

1. تأكيد النطاق والكميات

   مثال: طابِق سجل الموافقة وسجل العمل الخاص بـ«أجور العمالة في الموقع» لتحديد الكمية التي تُدرج في هذه الفاتورة.

2. توثيق التسليم والاستلام

   تحقّق من إنجاز كل بند، بما في ذلك «أعمال أمر التغيير». تأكّد من الكميات المنجزة وصور الموقع ونتائج الاختبارات المتفق عليها وأي أعمال إصلاح متبقية.

3. إرسال بيان المستحقات

   أرسل للعميل المستحقات النهائية ومرجع التسليم وتاريخ الاستحقاق، ثم طابِق المبلغ المحصّل مع رقم الفاتورة عند السداد.