Offertesjabloon voor verbouwing
Vul de werkzaamheden, aantallen, stuksprijzen en geldigheidsduur in en zet de offerte na akkoord om in een factuur.
Sjablonen per branche
- Sloop en afvoer
- Regelwerk en gipsplaten
- Kasten en werkbladen
- Afwerktimmerwerk en schilderwerk
Invulinstructie
Houd terreinomstandigheden, ingemeten hoeveelheden, materiaalspecificaties en meerwerk uit elkaar, zodat de offerte te vergelijken is met het uitgevoerde werk.
- Leveringen en werkzaamheden
- Sloop en afvoer, Regelwerk en gipsplaten, Kasten en werkbladen, Afwerktimmerwerk en schilderwerk: vermeld per regel de geplande hoeveelheid en de omvang van de levering.
- Locatie en ingemeten hoeveelheden
- Noteer het adres, de werkzones, de oppervlakten, lengtes of aantallen en de tijden waarop u op locatie kunt werken.
- Materiaal en werkfasen
- Leg de materiaalspecificaties, de arbeidsuren, sloop, afvoer en herstelwerk vast, plus het opleveringscriterium per fase.
- Concreet af te stemmen omvang
- Beschrijf de omvang van de sloop, de materiaalkwaliteit per fase en hoe verborgen gebreken die tijdens het werk aan het licht komen worden geprijsd.
- Spreek af hoe gewijzigde hoeveelheden na inmeting of een nieuwe tekening worden goedgekeurd.
- Controleer welk materiaal de klant levert en welk werk andere partijen eerst moeten afronden.
- Controleer de geldigheidsduur van de offerte, de manier waarop de klant akkoord geeft en de betaaltermijnen per fase.
Omvang en aantallen vaststellen
Voorbeeld: begin bij ‘Sloop en afvoer’, bevestig de benodigde hoeveelheid en de gegevens die de klant aanlevert, en spreek per regel af wanneer het werk klaar is.
Offerte beoordelen en akkoord geven
Bespreek met de klant hoe ‘Afwerktimmerwerk en schilderwerk’ wordt goedgekeurd, controleer alle aantallen, de uitsluitingen en de geldigheidsduur van de offerte, en bewaar de goedgekeurde versie.
Leveren en facturatie voorbereiden
Bevestig de gerealiseerde hoeveelheden, de foto’s van de locatie, de afgesproken testresultaten en het resterende herstelwerk. Zodra de afgesproken fase is afgerond, stelt u de factuur op met de werkelijke aantallen en de goedgekeurde wijzigingen.