Offerte voor drukwerk

Invulinstructie

Gebruik de tekening of het goedgekeurde monster om instelkosten, productieaantallen en de keuring bij levering uit elkaar te houden.

Leveringen en werkzaamheden

Preflight drukbestanden, Drukwerk brochures, Binden en snijden: vermeld per regel de geplande hoeveelheid en de omvang van de levering.

Specificatie en revisie

Noteer de goedgekeurde tekening- of bestandsversie, het materiaal, de maten, de afwerking en de afgesproken toleranties.

Instelkosten en productieaantal

Zet eenmalige instelkosten los van de prijs per stuk en bepaal wat keuring, verpakking en transport omvatten.

Concreet af te stemmen omvang

Bepaal de oplage, het papier, het aantal kleuren, de bindwijze, het eindformaat en de goedkeuring van de drukproef.

• Bepaal welk monster of welke proefdruk voor productie moet worden goedgekeurd en voor wanneer.
• Houd de afhandeling van afkeur en herstelwerk gescheiden van de kosten van een specificatiewijziging door de klant.
• Controleer de geldigheidsduur van de offerte, de manier waarop de klant akkoord geeft en de betaaltermijnen per fase.

1. Omvang en aantallen vaststellen

   Voorbeeld: begin bij ‘Preflight drukbestanden’, bevestig de benodigde hoeveelheid en de gegevens die de klant aanlevert, en spreek per regel af wanneer het werk klaar is.

2. Offerte beoordelen en akkoord geven

   Bespreek met de klant hoe ‘Binden en snijden’ wordt goedgekeurd, controleer alle aantallen, de uitsluitingen en de geldigheidsduur van de offerte, en bewaar de goedgekeurde versie.

3. Leveren en facturatie voorbereiden

   Leg de geleverde aantallen naast de goedgekeurde specificatie en draag de keuringsrapporten en de gebruiks- of installatiedocumentatie over. Zodra de afgesproken fase is afgerond, stelt u de factuur op met de werkelijke aantallen en de goedgekeurde wijzigingen.