해외 고객에게 청구서 보내기: 세금, 통화, 언어

해외 고객에게 보내는 청구서에는 세 가지 질문이 따릅니다. 어떤 세금이 적용되는지, 금액을 어떤 통화로 쓸지, 고객이 읽는 언어는 무엇인지입니다. QuoteBill에서는 이 셋을 따로 정할 수 있어서, 한국 수출업자는 국가를 미국으로 바꾸지 않고도 한국의 세금 규칙을 유지한 채 달러로 청구할 수 있습니다. 여기 적힌 것은 세무 자문이 아닙니다. 1. 알맞은 문서에서 시작하세요 서비스라면 견적서를 먼저 보내고 그 견적서로 청구서를 만들면 거래처와 항목이 그대로 이어집니다. 국경을 넘는 물품이라면 프로포마 인보이스가 공급 전에 가격과 조건을 알리고, 상업송장에는 HS 코드, 원산지, 인코텀즈를 적습니다. 납품서, 영수증, 크레딧 노트는 청구서에서 이어 만듭니다. ‘다음 문서 만들기’는 거래처와 품목을 복사하므로 같은 내용을 두 번 입력하지 않아도 됩니다. 2. 국가를 정하고, 그다음 통화를 정하세요 국가 항목은 문서가 출발하는 세금 규칙을 정합니다. 그 옆의 통화 항목은 별개입니다. 통화를 고르면 모든 금액이 USD 5,120.00처럼 통화 코드와 함께 인쇄되어 달러 기호만으로 헷갈리는 일이 없습니다. 통화는 문서 어디서나 따라갑니다. 합계와 반올림(엔은 소수점이 없고 쿠웨이트 디나르는 세 자리입니다), 결제와 영수증, 잔액 명세서, 워드·엑셀 파일 모두 그렇습니다. 3. 문서 언어를 고르세요 문서 언어는 지금 쓰는 QuoteBill 화면의 언어와 따로 정하며, 33개 언어 중에서 고를 수 있습니다. 고객이 읽는 언어로 청구서를 쓰면 항목 이름과 비고도 그 언어를 따릅니다. 4. 세금은 직접 확인하세요 QuoteBill은 다루는 나라마다 표준세율을 출처와 확인한 날짜와 함께 공개하고, 편집기는 그 세율에서 시작합니다. 국경을 넘는 거래에 세금이 적용되는지, 어떻게 적용되는지는 무엇을 파는지, 나와 고객이 어디에 있는지, 내 등록 상태와 두 나라의 규칙에 따라 달라집니다. 영세율, 역과세, 면세는 대신 정해 주지 않습니다. 미국처럼 하나의 전국 세율이 없는 나라에서는 QuoteBill이 추측하지 않고, 적용되는 세율을 직접 입력합니다. 처리 방법은 세무사나 세무서에 확인하세요. VAT·GST 계산기는 세율을 더하거나 뺄 때 가격이 어떻게 달라지는지 보여 주며, 151개국마다 표준세율과 그 출처, 확인한 날짜를 보여 주는 페이지가 있습니다. 5. 고객이 다른 통화로 생각한다면 통화 환산기는 청구서 합계를 유럽중앙은행의 일일 기준환율이나 직접 입력한 환율로 다른 통화로 보여 줍니다. 청구서 편집기의 ‘합계 환산’ 패널은 ‘문서에 비고 추가’를 누르기 전에는 아무것도 바꾸지 않습니다. 환산 금액은 참고용이며 은행이나 결제 업체가 적용하는 환율이 아닙니다. 6. 보내기 전에 고객의 이름과 주소, 내 나라에서 요구하는 사업자·세금 번호, 지급 기한, 결제 안내를 확인하세요. 청구서를 저장하고, 인쇄하거나 PDF로 저장하거나 워드·엑셀로 내려받으세요. 고객이 일부만 결제하면 결제 기록을 남기세요. 영수증은 전액이나 일부 금액으로 만들 수 있습니다. 도구 - VAT·GST 계산기: https://quotebill.com/ko/tools/vat-calculator/ - 통화 환산기: https://quotebill.com/ko/tools/currency-converter/ - 템플릿: https://quotebill.com/ko/templates/