Devis d'impression

Guide de préparation

En vous appuyant sur le plan ou un échantillon validé, distinguez les frais de mise en route, les quantités produites et le contrôle à la livraison.

Livrables et lignes de prestation

Contrôle des fichiers d'impression, Impression des brochures, Façonnage et massicotage : indiquez pour chaque ligne la quantité prévue et le périmètre de livraison.

Spécification et indice de révision

Notez l'indice du plan ou du fichier validé, la matière, les dimensions, la finition et les tolérances convenues.

Frais de mise en route et quantité produite

Séparez les frais uniques de mise en route du prix unitaire et précisez le contrôle, l'emballage et le transport.

Périmètre à préciser

Précisez le tirage, le format de papier, le nombre de couleurs, la reliure, le format fini et la validation du bon à tirer.

• Fixez l'échantillon ou le bon à tirer à valider avant lancement et sa date limite de validation.
• Distinguez le traitement des rebuts et des reprises du coût d'une modification de spécification demandée par le client.
• Vérifiez la durée de validité du devis, le mode d'acceptation par le client et les échéances de paiement.

1. Confirmer le périmètre et les quantités

   Exemple : commencez par « Contrôle des fichiers d'impression », confirmez la quantité nécessaire et les éléments fournis par le client, puis convenez d'un critère d'achèvement pour chaque ligne.

2. Relecture et acceptation du devis

   Confirmez avec le client les preuves de réception de « Façonnage et massicotage », les quantités de toutes les lignes, les exclusions et la durée de validité, puis conservez la version acceptée.

3. Livrer et préparer la facturation

   Rapprochez les quantités livrées de la spécification validée et remettez les relevés de contrôle ainsi que les notices d'utilisation ou de montage. Une fois l'étape convenue achevée, préparez la facture à partir des quantités réelles et des modifications acceptées.