Devis de formation en entreprise

Guide de préparation

Séparez le nombre de séances, l'effectif, les supports préparés et les résultats d'évaluation afin d'établir la formation réellement dispensée.

Livrables et lignes de prestation

Analyse des besoins en formation, Atelier pour les salariés, Évaluation de l'efficacité de la formation : indiquez pour chaque ligne la quantité prévue et le périmètre de livraison.

Participants et séances

Notez le public, l'effectif, la durée de chaque séance et la période de formation.

Supports et évaluation

Précisez les supports fournis, le périmètre des exercices et des évaluations, la forme du retour et les délais de remise.

Périmètre à préciser

Définissez les personnes interrogées lors de l'analyse des besoins, l'effectif et la durée des ateliers, ainsi que le périmètre du questionnaire d'évaluation et du rapport.

• Convenez du traitement des absences, des reports et des séances de rattrapage.
• Vérifiez si les supports, le matériel, la salle et les enregistrements sont inclus.
• Vérifiez la durée de validité du devis, le mode d'acceptation par le client et les échéances de paiement.

1. Confirmer le périmètre et les quantités

   Exemple : commencez par « Analyse des besoins en formation », confirmez la quantité nécessaire et les éléments fournis par le client, puis convenez d'un critère d'achèvement pour chaque ligne.

2. Relecture et acceptation du devis

   Confirmez avec le client les preuves de réception de « Évaluation de l'efficacité de la formation », les quantités de toutes les lignes, les exclusions et la durée de validité, puis conservez la version acceptée.

3. Livrer et préparer la facturation

   Confirmez les séances réalisées et les feuilles de présence, puis remettez les supports et les retours convenus. Une fois l'étape convenue achevée, préparez la facture à partir des quantités réelles et des modifications acceptées.