Presupuesto de impresión

Guía de preparación

Partiendo del plano o de una muestra aprobada, separa los costes de preparación, las cantidades producidas y la inspección en la entrega.

Entregables y conceptos

Comprobación de los archivos de impresión, Impresión de folletos, Encuadernación y guillotinado: indica la cantidad prevista y el alcance de entrega de cada concepto.

Especificación y revisión

Anota la revisión del plano o archivo aprobado, el material, las medidas, el acabado y las tolerancias acordadas.

Preparación y cantidad de producción

Separa el coste único de preparación del precio por unidad y define la inspección, el embalaje y el transporte.

Alcance que conviene concretar

Especifica la tirada, el formato de papel, el número de tintas, la encuadernación, el tamaño final y la aprobación de la prueba de imprenta.

• Define la muestra o prueba que debe aprobarse antes de la producción y su fecha límite.
• Distingue el tratamiento de piezas defectuosas y reprocesos del coste de un cambio de especificación pedido por el cliente.
• Comprueba el plazo de validez del presupuesto, la forma de aprobación del cliente y los hitos de pago.

1. Confirmar alcance y cantidades

   Ejemplo: empieza por «Comprobación de los archivos de impresión», confirma la cantidad necesaria y los materiales que aporta el cliente, y acuerda un criterio de finalización para cada concepto.

2. Revisión y aprobación del presupuesto

   Confirma con el cliente la forma de aceptación de «Encuadernación y guillotinado», las cantidades de todos los conceptos, las exclusiones y el plazo de validez, y conserva la versión aprobada.

3. Entregar y preparar la facturación

   Contrasta las cantidades entregadas con la especificación aprobada y entrega los registros de inspección y la documentación de uso o montaje. Cuando se complete el hito acordado, prepara la factura con las cantidades reales y los cambios aprobados.